Onder alle met Hix ondertekende documenten staat een kenmerk waaraan te zien is dat het document is ondertekend met Hix. Er staan in totaal 5 codes en 1 logo in het kenmerk.
Dat zijn (op volgorde van links naar rechts):
- Een code waarmee duidelijk gemaakt wordt om welk document het gaat
- Ons logo
- De datum van de laatst gezette handtekening
- Code voor het terugvinden van de taak
- Code voor het terugvinden van het bestand
- Klantcode van de persoon die als laatst heeft ondertekend.
Dit maakt het makkelijker om getekende documenten terug te herleiden waarvan ze vandaan komen. Dit kenmerk staat onder alle bladzijdes van het ondertekende document.