Wanneer je als gebruiker inlogt in Hix en klikt op het docs icoontje kom je in een scherm dat eruit ziet als volgt: 

Er zijn 2 functionaliteiten die ik ga uitleggen in dit artikel. 

• Geavanceerde acties 
• Filters 

Geavanceerde acties 

Wanneer je links in het scherm op de in blauw geschreven tekst 'geavanceerde acties' klikt dan zie je onderstaand keuze menu.

Bulk verzenden

Wanneer je kiest voor 'Bulk verzenden' zie je een overzicht van alle openstaande taken die nog niet verzonden zijn naar de klanten. De handmatige taken en de taken vanuit een ander pakket komen hier onder elkaar te staan.

Je kan aan de linkerkant een selectie maken tussen de taken die nog open staan. Zodra je een taak aanvinkt aan de rechterkant verschijnt er onderin het scherm een verzend knop. Hiermee kan je dus meerdere taken in een keer verzenden naar de klanten. 

Statusoverzicht

In het statusoverzicht zijn alle taken zichtbaar voor alle bedrijven. Hier kan je makkelijk kijken hoeveel taken er nog open staan of welke taken bijvoorbeeld naar de belastingdienst gestuurd kunnen worden. In dit overzicht kan je links aangeven op welke gegevens je wilt filteren. 

Bestanden koppelen

Wanneer een document via een ander pakket binnen komt en deze in Hix geen koppeling kan vinden met een bedrijf komt hij onder 'Ongekoppelde bestanden' te staan. Aan de rechterkant zie je dan om welk bestand het gaat. Aan de linkerkant staan alle bedrijven waarmee je het document kan koppelen. Wanner een aangifte/document dus niet bij het juiste bedrijf komt te staan kan je altijd even hier kijken. 

Filter

Bij de aangiftes en documenten kan je ook een filter instellen. Hiermee kan je een selectie maken van bedrijven waar nog taken onder 'te doen' staan of taken die 'in afwachting' staan. Taken die onder 'te doen' staan zijn aangiftes/documenten die nog niet naar de klant gestuurd zijn. Hier moet dus nog iets voor gedaan worden. Taken die 'in afwachting' staan, moeten nog door de klant geaccordeerd of ondertekend worden. Door dit filter kan je dus makkelijk zien welke bedrijven nog openstaande taken hebben.