Bij onze vraagposten module (Hix Questions) kan je voor een Scan en Herken optie kiezen. Wij sturen dan alle geüploade facturen die opgestuurd zijn naar onze vraagposten module door naar het juiste Scan en Herken email adres. Hoe je dit instelt lees je in dit artikel. 

Installeren van de Scan en Herken email adressen 

Het instellen van de scan en herken emailadressen doe je bij de bedrijven. Hiervoor ga je naar het beheerdersportaal en dan naar bedrijven. Klik bij de bedrijfsinformatie op 'wijzigen' en vul onderaan de informatie het 'inkoop' en 'verkoop' emailadres in. Het instellen van deze emailadressen kan ook in bulk gedaan worden. Dit doe je door eerst bij de bedrijven onder het kopje 'geavanceerde acties' een export te maken van alle bedrijven. 

Vervolgens kan je in dit bestand de 'inkoop(Purchase)' en 'verkoop(Sale)' email adressen toevoegen in de ingekleurde vakjes:

Vervolgens sla je dit bestand op en kan je deze weer importeren in jouw Hix omgeving door bij de bedrijven naar 'bedrijf toevoegen' te gaan en hier bij 'bestand uploaden' je bestand te uploaden. 

Scan en Herken tags toevoegen

Het toevoegen van tags kan gedaan worden in het beheerdersportaal onder het kopje 'services' en dan bij de 'algemene instellingen'.

Daar vind je aan de rechterkant de optie 'Scan en Herken tags'

Hier kan je tags toevoegen die bij jouw Scan en Herken optie van toepassing zijn. 

Wanneer dit allemaal is ingesteld worden de aangeleverde facturen uit de vraagposten service direct naar jouw Scan en Herken applicatie gestuurd wanneer de vraag de status 'afgerond' heeft. Je kan er ook voor kiezen op vragen direct op afgerond te zetten wanneer er een document is geüpload bij de categorie 'ontbrekende factuur'. Dit kan je bij alle vraagposten services instellen door onderstaand schuifje aan te zetten: