Wanneer je intern documenten wilt laten ondertekenen door collega's dan zijn er een aantal dingen die aan de beheerderskant ingesteld moet worden. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe dit werkt.
Het instellen van het intern ondertekenen
- Log in op je Hix account en ga naar het beheerdersportaal
- Maak een bedrijf aan voor jouw interne stukken
- Ga naar de services en kies voor de 'handmatige taken'
- Kies hier voor de optie 'configureer'
- Kies voor de optie 'Specifieke bestandstypes inschakelen'
- Klik op het blauwe plusje (in de foto hieronder bij het paarse pijltje)
- Geef een omschrijving van het bestandstype (bij het groene pijltje) en sla op
- Vervolgens kan je bij het gele pijltje nog kiezen voor de instellingen van het upload type
- Vul de label velden in zoals je dit graag zou willen. Hieronder zie je een voorbeeld:
- Ga vervolgens naar de 'algemene instellingen' (paarse pijltje)
- Kies daarna voor 'Gebruikersvoorkeuren klant overslaan'
- Kies voor het upload type dat je zojuist heb aangemaakt (paarse pijltje)
- Sla de instellingen op (groene pijltje)
Het gebruiken van het intern ondertekenen
- Ga naar het bedrijf wat is aangemaakt voor het ondertekenen van interne stukken
- Klik op het blauwe pijltje en kies voor het upload type 'Intern ondertekenen'
- Je voegt het document toe wat je wilt laten ondertekenen
- Kiest doormiddel van het potloodje voor het toevoegen van een handtekening en slaat het document op
- Als je vervolgens op 'verstuur' klikt word het document na intern ondertekenen op 'voltooid' gezet.