Bij de ICP aangiftes worden de buitenlandse btw-nummers gevalideerd, Dit wordt gedaan middels het VAT Information Exchange System (VIES). Hierdoor kun je gemakkelijk zien of een btw nummer juist is, en daarmee potentiële fouten voorkomen.

In de samenvatting van de ICP aangifte die je op scherm worden getoond aan de rechterkant zie je naast het btw-nummer een groen vinkje, of een geel vraagtekentje verschijnen. 

Indien alle btw-nummers een groen vinkje hebben, dan zijn deze succesvol gevalideerd. Wanneer je er met je muis overheen gaat, zie je ook de bedrijfsnaam. 

Indien er een geel vinkje verschijnt, dan betekent dit dat we het btw-nummer niet hebben kunnen valideren. Dit kan verschillende redenen hebben:

1. Het btw-nummer is onjuist. 

2. Het btw-nummer is wel juist, maar komt nog niet voor in de database. De btw-nummers worden gecheckt tegen de database van de Belastingdienst van het betreffende land. Het kan voorkomen dat het btw-nummer bijvoorbeeld nieuw is, en nog niet in de betreffende database is toegevoegd. 

3. De service is niet bereikbaar. Om de btw-nummers te checken maken we gebruik van een externe service, indien deze issues ondervindt of niet beschikbaar is, kunnen we de btw-nummers niet valideren. In dit geval zul je zien dat alle btw-nummers een geel vraagtekentje krijgen. 

Wanneer er een geel vraagtekentje verschijnt, is het dus raadzaam het btw-nummer nog eens te controleren voordat je doorgaat. 

De validatie moet gezien worden als een hulpmiddel, je kunt altijd gewoon door met het verzenden van je aangifte naar de klant, ook als er nog gele vraagtekens zijn.