Middels de AFAS Service is het mogelijk om aangiften vanuit AFAS naar Hix te versturen. Deze kun je dan via Hix naar jouw klanten sturen. Er wordt een FTP locatie gebruikt om bestanden in te plaatsten en statussen terug te melden. Hiermee kunnen we dus bestanden ophalen, en na accordering de juiste status aan AFAS terugmelden. Volg onderstaande stappen om deze Service te configureren.
In Hix
1. Ga naar het beheerdersportaal en ga naar Services in het menu
2. Kies voor Service toevoegen
3. Klik onder Aangiftes versturen AFAS en kies installeer
4. Ga bij service-informatie naar Configureer
5. Zet de switch AFAS inschakelen aan. Nu verschijnen de waarden die we zo in AFAS Profit nodig hebben.
Let op: vergeet niet de voorkeuren in te stellen. Hier bepaal je ook of Hix de aangiften indient bij de Belastingdienst.
In AFAS Profit
In AFAS Profit dien je een communicatieprofiel in te stellen. Dit doe je door onderstaande stappen te volgen
1. Ga onder Algemeen naar Communicatie service > Communicatie profiel
2. Kies in de lijst die nu verschijnt voor Externe portal
3. Ga naar het tabblad Instellingen
4. Hier heb je de waarden nodig die in Hix getoond worden. Deze kun je gemakkelijk overnemen door de kopieer knoppen te gebruiken
- Kopieer de Locatie Postvak In en Locatie Postvak Uit vanuit Hix naar AFAS
- Activeer de optie FTP
- Kopieer en plak nu ook de volgende waarden vanuit Hix naar AFAS: adres, gebruikersnaam en wachtwoord
5. Kijk bij het tabblad algemeen na of het communicatieprofiel niet geblokkeerd is, en deblokkeer indien nodig.
Klik nu op OK
6. Je kunt nu de connectie testen. Selecteer de regel Externe Portal en kies voor Test connectie. Indien alles goed is ingesteld, krijg je nu de melding dat de connectie succesvol is.
Je hebt nu de connectie ingesteld. Ga terug naar Hix en zorg ervoor dat je in het scherm waar je de waarden uit gekopieerd hebt, op de knop Klaar klikt. Je keert dan terug naar de overzichtspagina van de service.