Om het versturen van de aangiften te introduceren bij jouw klanten, hebben we de volgende introductiemail opgesteld.
Conceptmail
Beste [naam klant],
Om jou als ondernemer zou goed mogelijk te ondersteunen, hebben we gekozen voor een nieuwe manier voor het versturen van aangiftes. Hiermee kunnen we jou snel voorzien van de juiste informatie en kun je met een paar klikken op de knop jouw aangifte bekijken, indien gevraagd goedkeuren.
Hoe werkt het?
Sommige aangiftes vereisen jouw goedkeuring, andere ontvang je alleen ter informatie. In beide gevallen ontvang je hiervan een mail.
Indien de aangifte ter informatie wordt verzonden, zie je in de mail welke aangifte het betreft, en een knop om de aangifte te bekijken. In dit geval is er geen verdere actie van jouw kant nodig.
Vereist de aangifte jouw goedkeuring, dan ontvang je twee emails. De eerste is om de aangifte goed te keuren en de tweede ter bevestiging van jouw goedkeuring.
Om de aangifte te kunnen bekijken, ontvang je, na het klikken op de link in de email, een SMS code waarmee je veilig en makkelijk kunt inloggen. Eénmaal ingelogd kun je de aangifte ook opslaan als PDF, wanneer je deze wil bewaren voor eigen administratie.
Vragen?
Mocht je nog vragen hebben, dan horen we dat natuurlijk graag.
Met vriendelijke groet,
[Afzender]