Het is mogelijk om bedrijven in Hix te koppelen aan groepen. Alle leden van deze groep(en) krijgen dan automatisch toegang tot deze bedrijven. Wanneer je een bedrijf verwijderd uit de groep, zullen de leden van deze groep geen toegang meer hebben tot het bedrijf. Het is dus een actieve synchronisatie tussen groepen, bedrijven en gebruikers. Super handig wanneer je nieuwe collega's toevoegt en ze direct een set aan bedrijven mee wil geven. 

Bedrijven aan groepen koppelen

Je kunt bedrijven en groepen op 2 manieren aan elkaar koppelen, via de groepen en via de bedrijven. 

Via Groepen

Ga naar de gewenste groep (of maak een nieuwe groep aan). Rechts onder de widgets staan de bedrijven. Klik op wijzig om de lijst van bedrijven in te laden. Vervolgens zoek en selecteer je de gewenste bedrijven en klik je op klaar. Alle leden in deze groep hebben nu toegang tot de geselecteerde bedrijven. 

Via Bedrijven

Ga in het beheerdersportaal naar bedrijven en selecteer het gewenste bedrijf. Ga naar beheer en open de tab 'groep'. Kies de gewenste groep(en) en klik op klaar. Het bedrijf is nu toegevoegd aan de groep. 

Let op: Indien er ook klantgebruikers in de groep zitten, krijg je in zowel vanuit de groep als vanuit het bedrijf een waarschuwing. 

Actieve synchronisatie

De koppeling tussen de groepen en de bedrijven is een actieve synchronisatie, dit betekent dat we deze continu in sync houden. Dit betekent onder andere:

• Wanneer je een lid toevoegt aan een groep, krijgt deze automatisch toegang tot alle bedrijven in deze groep.
• Wanneer je een bedrijf verwijderd uit een groep, wordt de toegang voor alle leden in die groep verwijderd (tenzij ze ook via een andere groep toegang hebben tot hetzelfde bedrijf). 
• Wanneer je een bedrijf toevoegt aan de groep, krijgen alle leden toegang tot dit bedrijf.
• Wanneer je een lid verwijderd uit de groep, dan wordt de toegang tot alle gekoppelde bedrijven ingetrokken (tenzij ze ook via een andere groep toegang hebben tot dezelfde bedrijven). 

Zichtbaarheid

Je kunt op de gebruikerskaart zien welke bedrijven er zijn gekoppeld op basis van de synchronisatie met de groepen. Je ziet dan het volgende symbool bij het bedrijf staan:

Wanneer je hier met de muis op gaat staan, dan zie je ook de naam van groep op basis waarvan de toegang is verleend. De toegang tot deze  bedrijven kun je niet rechtstreeks verwijderen bij een gebruiker. Je kunt uiteraard nog wel andere bedrijven toevoegen aan deze gebruiker.