Bij Hix Signing kan je kiezen voor meerdere invulvakken. Deze invulvakken hebben standaard de volgende namen:
- Stempel
- Handtekening
- Paraaf
- Tekstveld
- Datum
Deze benamingen zijn standaard ingevuld door het systeem maar je kan dit op 2 manieren aanpassen. Dit kan je aanpassen als beheerder en als gebruiker. Als beheerder kan je deze instellingen als standaard instellen. Hiermee bedoelen we dat je automatisch de naam van een klant kan laten verschijnen als de naam van het invulvak.
Normaal zien de invulvakken er uit zoals hieronder:
Na het instellen van de placeholders ziet het er dan zo uit:
Hierboven zie je dat de standaard benamingen stempel, handtekening en paraaf zijn vervangen door :firstname, :name en :lastname. Wanneer je kiest voor de gebruiker die het invulvak moet ondertekenen zullen deze vakken automatisch worden gevuld zoals hieronder:
Deze instellingen kun je vinden in het beheerdersportaal. Ga naar je beheerdersportaal -> services -> algemene instellingen -> Standaard placeholders titel. Klik op het blauwe plusje aan de rechterkant om de instellingen te kunnen kiezen. Aan de linker kant kies je het type invulvak wat je wilt gaan aanpassen. Aan de rechterkant kan je invullen waarin het moet veranderen. Let op, er zijn maar 3 keuzes die ervoor zorgen dat deze vakken automatisch worden ingevuld:
- :firstname Voornaam van de ondertekenaar
- :lastname Achternaam van de ondertekenaar
- :name De volledige naam van de ondertekenaar
Je kan niet alleen gebruik maken van bovenstaande. Je kan ook zelf een naam toevoegen. Zoals bijvoorbeeld 'plaatsnaam' als je het tekstveld altijd gebruikt voor plaatsnamen. Of in het datumveld 'geboortedatum' als je dit altijd gebruikt. Je kan dus volledig zelf kiezen wat er in het vak wordt ingevuld.
Dat ziet er in het document dan uit als volgt:
Wanneer de gebruiker alsnog een andere benaming wilt dan wat er nu automatisch ingevuld wordt kan dit altijd nog veranderd worden in het document zelf.