Met de instelling Tekenbevoegde gebruikers bepaal je per taaksoort welke collega's documenten en aangiftes mogen ondertekenen. Zodra je een regel aanmaakt voor een taaksoort, zijn alleen de opgegeven collega's selecteerbaar in het ondertekenscherm. Taaksoorten die niet in het schema staan, mogen door alle collega's worden ondertekend.
Instelling vinden
- Log in op het beheerdersportaal en ga naar Services.
- Open de gewenste service en ga naar Algemene instellingen.
- Zoek het blok Tekenbevoegde gebruikers.
Een regel toevoegen
- Klik op het +-icoontje om een nieuwe regel aan te maken.
- Selecteer bij Taaksoorten de taaksoorten waarvoor je de bevoegdheid wilt beperken.
- Selecteer bij Gebruikers de collega's die voor deze taaksoorten mogen ondertekenen.
- Sla de wijzigingen op.
Via het +-icoontje kun je meerdere regels aanmaken voor verschillende combinaties van taaksoorten en gebruikers.
De logica
- Taaksoort staat in het schema → alleen de toegevoegde gebruikers mogen ondertekenen.
- Taaksoort staat niet in het schema → alle collega's mogen ondertekenen.
Een regel verwijderen
Klik op het prullenbakicoon naast de regel en bevestig de verwijdering. De beperking voor die taaksoorten wordt direct opgeheven.