Met Hix Login geef je jezelf en je collega's veilig toegang tot je bron­applicaties zonder dat iedereen elke dag opnieuw inloggegevens hoeft in te typen. Hix neemt het inloggen over – inclusief de twee­factor­authenticatie (2FA) – zodat werken in je dagelijkse applicaties een stuk sneller en makkelijker gaat.

Dit artikel bestaat uit twee delen:

1. Hix Login in het beheerdersportaal – hoe je als beheerder widgets en inloggegevens instelt.
2. Hix Login in het gebruikersportaal – hoe gebruikers hun inloggegevens invullen, hun dashboard inrichten en inloggen.

Deel 1 – Hix Login in het beheerdersportaal

In het beheerdersportaal stel je in welke applicaties (widgets) beschikbaar zijn en wie daar toegang toe heeft. Volg onderstaande stappen om van start te gaan.

🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? In de video over het beheerdersportaal vind je de volledige uitleg. 

Stap 1: Voeg eerst je gebruikers toe

Zorg dat de gebruikers die toegang moeten krijgen al zijn aangemaakt in het beheerdersportaal. Heb je dit nog niet gedaan? Voeg dan eerst je collega's toe voordat je verdergaat. Zo kun je straks meteen bepalen wie toegang tot welke widget krijgt.

Stap 2: Ga naar Widgets

Klik linksboven op het menu met de vier vierkantjes en kies vervolgens Widgets.

Widgets zijn de applicaties waarvoor Hix het inloggen overneemt. Per widget kun je instellen wie er toegang toe krijgt – jezelf, specifieke collega's of iedereen. Bij veel applicaties kan Hix ook de twee­factor­authenticatie overnemen, wat dagelijks veel tijd scheelt bij het inloggen in je bron­applicaties.

Je komt automatisch terecht op het tabblad Geïnstalleerd. Hier zie je de widgets die al voor jouw omgeving zijn toegevoegd.

Stap 3: Voeg een nieuwe widget toe

1. Klik op Alle widgets. Er zijn meer dan 2.000 widgets beschikbaar, dus zoek gericht op de applicatie die je nodig hebt.
2. Typ de naam in de zoekbalk (bijvoorbeeld Nextens) en klik op de gewenste widget.
3. Wil je in één keer meerdere widgets toevoegen? Selecteer ze dan allemaal.
4. Klik op Voeg toe aan omgeving. De widgets worden toegevoegd en rechts opent automatisch het instellingen­scherm van de eerste widget.

Stap 4: Stel de widget in

In het instellingen­scherm dat rechts opent, kun je de widget verder configureren.

Titel Je kunt de widget een eigen, herkenbare naam geven. Handig als je dezelfde applicatie later meerdere keren toevoegt (zie stap 7).

Automatisch op het dashboard van de gebruiker Standaard is het dashboard van een gebruiker leeg. Zet je deze optie aan, dan verschijnt de widget automatisch op het dashboard van iedereen die er toegang toe heeft. Dit is handig als iedereen op kantoor standaard met die applicatie werkt.

Laat je de optie uit, dan kunnen gebruikers de widget zelf aan hun dashboard toevoegen. Zo bepalen je collega's zelf welke applicaties ze wel en niet op hun dashboard willen – handig als niet iedereen met die widget werkt.

Inloggegevens (gebruikersnaam, wachtwoord, authenticator­sleutel) Deze velden vul je in het beheerdersportaal in principe niet in.

• Laat je ze leeg, dan logt iedere gebruiker straks in met zijn of haar eigen persoonlijke inloggegevens.
• Vul je ze hier wél in, dan koppel je vaste inloggegevens aan de widget. Iedereen die toegang heeft tot de widget logt dan in met diezelfde gegevens.

Vaste inloggegevens gebruik je alleen wanneer meerdere mensen op dezelfde inlog moeten werken – bijvoorbeeld een gedeelde klant­inlog of een gezamenlijk inforadres voor office management.

Authenticator­sleutel (2FA) Bij veel applicaties is er ook een veld voor de authenticator­sleutel:

• Heb je voor de applicatie nog géén twee­factor­authenticatie aanstaan? Laat dit veld dan leeg.
• Heb je 2FA wél aanstaan? Vul dan hier de authenticator­sleutel in. Onder het veld vind je de stappen voor het instellen. Let op: dit verschilt per applicatie, omdat de sleutel bij elke applicatie op een andere plek staat. Kijk dus goed waar je die voor jouw applicatie vindt.

Groepen Bij Groepen bepaal je tot welke groep(en) de widget hoort.

• Wil je de toegang beperken? Wijs de widget dan toe aan een specifieke groep. Voorbeeld: alleen de directie mag bij een bepaalde koppeling – dan geef je de widget alleen toegang tot de groep Directie.
• Laat je dit veld leeg, dan kan in principe elke gebruiker bij de widget.

Klaar met instellen? Klik op Opslaan. De widget staat nu klaar voor gebruik.

Stap 5 (tip): Voeg een custom link toe

Naast applicaties kun je ook een custom link toevoegen. Dit is een snelkoppeling naar een bepaalde URL. Handig als je met vaste sjablonen werkt of bijvoorbeeld snel naar een HR-handboek wilt verwijzen, zodat je collega's die plek snel kunnen vinden.

1. Geef de link een naam (bijvoorbeeld HR-handboek).
2. Vul de URL in.
3. Klik op Opslaan.

Stap 6 (tip): Voeg dezelfde widget meerdere keren toe

Je kunt dezelfde widget zo vaak toevoegen als je wilt. Dit is handig wanneer je voor één applicatie met verschillende inloggen werkt – bijvoorbeeld een overkoepelende inlog én een aparte inlog voor een specifieke klant.

1. Voeg de widget opnieuw toe.
2. Geef hem een herkenbare, afwijkende naam (bijvoorbeeld SnelStart – klant X). Heten ze allebei hetzelfde, dan kun je ze later niet uit elkaar houden.
3. Open de widget bij voorkeur in een incognito­venster. Zo wordt je andere inlog niet uitgelogd.
4. Vul de inloggegevens in die voor deze widget moeten gelden (bijvoorbeeld de gedeelde klant­inlog).
5. Bewaar de instelling.

De inloggegevens zitten nu vast aan deze specifieke widget.

Deel 2 – Hix Login in het gebruikersportaal

In het gebruikersportaal gebruik je de widgets die in het beheerdersportaal zijn klaargezet. Hier vul je je persoonlijke inloggegevens in, richt je je dashboard in en log je met één klik in op je applicaties.

🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? In de video over het gebruikersportaal vind je de volledige uitleg. https://www.loom.com/share/e4a2c8256a374889beda932f56b5d39c.

Stap 1: Vul je persoonlijke inloggegevens in

Op je dashboard zie je de widgets die voor jou beschikbaar zijn – zowel de widgets die standaard zijn toegevoegd als de widgets die je zelf hebt toegevoegd.

Staat er een uitroepteken bij een widget? Dan zijn de inloggegevens nog niet ingevuld. Vul ze als volgt in:

1. Klik op de widget (bijvoorbeeld Nextens) en kies Widget instellen.
2. Vul je gebruikersnaam, wachtwoord en eventueel de authenticator­sleutel in. Deze velden zijn leeg omdat ze in het beheerdersportaal bewust zijn opengelaten.
3. Sla op.

Deze gegevens zijn persoonlijk: alleen jij kunt bij de inloggegevens die je hier invult. Je collega's kunnen ze niet zien.

Let op: Heeft een widget al ingevulde gegevens vanuit het beheerdersportaal (bijvoorbeeld een gedeelde klant­inlog)? Dan hoef je niets meer in te vullen en kunnen jij en je collega's er direct in. Ook dan geldt: inloggegevens kunnen niet zomaar worden gekopieerd, dus niemand kan elkaars wachtwoord zien.

Stap 2: Voeg widgets toe aan je dashboard

Widgets die in het beheerdersportaal niet standaard op het dashboard zijn gezet, staan nog niet op jouw dashboard. Jij bepaalt zelf welke je toevoegt:

1. Klik op Toevoegen.
2. Vink de widgets aan die je op je dashboard wilt.
3. Bevestig om ze toe te voegen.

Zo kies je zelf met welke pakketten je werkt – bijvoorbeeld wel of niet met SnelStart.

Stap 3: Log in op een applicatie

Klik op een widget en Hix Login neemt het inloggen automatisch over.

Heeft Hix de authenticator­code (2FA) nog niet, dan kan het zijn dat het inloggen niet helemaal wordt afgerond. Vul daarom eerst de authenticator­sleutel in (zie stap 1) en volg de bijbehorende stappen. Daarna neemt Hix ook de twee­factor­authenticatie voor je over.

Stap 4 (tip): Maak tabbladen voor overzicht

Heb je veel widgets, dan kan je dashboard onoverzichtelijk worden. Met tabbladen orden je je widgets, bijvoorbeeld een tabblad Fiscaal en een tabblad Boekhouding.

• Maak een tabblad aan en sleep een widget naar het gewenste tabblad om hem toe te voegen.
• Een widget blijft altijd ook onder Alles staan; via het tabblad kom je er alleen sneller bij.

Ook tabbladen zijn persoonlijk (gebruikersniveau): wat jij instelt zien je collega's niet, en andersom.

Stap 5 (tip): Stel een standaard tabblad in

Standaard opent Hix Login op Alles. Werk je vooral met één set pakketten? Dan kun je bij Instellingen instellen dat Hix Login automatisch op een bepaald tabblad opent (bijvoorbeeld Boekhouding). Dit is optioneel, maar kan het gebruiks­gemak vergroten.

Stap 6: Installeer de browser­extensie

Hix Login werkt met een browser­extensie. Elke gebruiker moet deze installeren om in te kunnen loggen.

1. Klik rechtsboven op je initialen.
2. Klik op Browser­extensie. Je wordt automatisch doorverwezen naar de extensie voor jouw browser (bijvoorbeeld Chrome).
3. Installeer de extensie.

Je herkent een werkende extensie doordat het icoon gekleurd is. Is het grijs, dan heeft de extensie nog geen verbinding gemaakt. Dit is in het begin altijd zo: log na het installeren één keer uit en weer in bij Hix, daarna werkt de extensie.

Naast makkelijker inloggen kun je met de extensie ook:

• Snel naar een pakket navigeren.
• Zelf een widget toevoegen als die er nog niet is. Klik daarvoor op de optie in de extensie en doorloop de stappen die worden getoond – zo maak je eenvoudig je eigen widget aan.

Hiermee kun je Hix Login in je browser in gebruik nemen.