Als beheerder bepaal je in het beheerportaal welke widgets je collega's op hun dashboard kunnen gebruiken. Je kunt dezelfde applicatie zelfs meerdere keren toevoegen — een slimme truc als je één gedeelde kantoorinlog hebt die iedereen gebruikt. Je zet die inlog vast in de widget, zodat je collega's meteen zijn ingelogd zonder het wachtwoord te kennen. In het voorbeeld hieronder staat Moneybird meerdere keren.
Waarom je dit als beheerder doet
- Sneller — de inloggegevens staan al in de widget, dus je collega's hoeven niets in te vullen.
- Veiliger — de gedeelde wachtwoorden zitten niet meer bij iedereen. Gaat er iemand uit dienst? Dan wijzig je de inlog op één plek in plaats van overal.
Zo voeg je de widget (nog een keer) toe
- Ga in het beheerportaal naar Widgets.
- Open het tabblad Alle widgets en zoek in de zoekbalk de applicatie op (bijvoorbeeld Moneybird).
- Klik op de widget om 'm te selecteren en klik daarna op Voeg toe aan omgeving. De widget staat nu een extra keer in je omgeving.
Optioneel: koppel meteen de gedeelde inlog
Dit is optioneel, maar juist waarom dit zo handig is:
- Open de zojuist toegevoegde widget en geef 'm bij Titel eventueel een herkenbare naam.
- Vul de gedeelde kantoorinlog in (e-mail en wachtwoord).
- Zet ‘Deze widget automatisch toevoegen aan het dashboard van de gebruiker’ aan.
- Laat ‘Sta gebruikers toe het wachtwoord te kopiëren’ uit — zo kunnen je collega's het gedeelde wachtwoord niet inzien.
- Koppel de widget via het tabblad Groepen aan de juiste groep(en) en klik op Wijzigingen opslaan.
Het resultaat: je collega's loggen met één klik in, terwijl niemand zomaar bij alle wachtwoorden kan. Win-win — sneller én veiliger.