Wanneer je aangiftes vanuit je bronpakket wil ophalen en versturen via Hix, dan is de eerste stap om de service te configureren. Dit doe je door onderstaande stappen te volgen.
1. Ga naar het beheerdersportaal en kies voor services in het menu
2. Kies voor service toevoegen
3. Klik op de tegel met het gewenste bronpakket. Hier staat ook welke aangifte stromen al ondersteund worden.
4. De service verschijnt nu in de lijst en is geopend, klik nu op configureer
5. Volg hier de instructies op de pagina en geef toestemming waar nodig
Let op: de gebruiker die waarmee wordt ingelogd in het bronpakket moet toegang hebben tot alle administraties waar Securelogin toegang toe moet hebben, dit is een Level 1 gebruiker.
We raden aan hiervoor een aparte SecureLogin gebruiker aan te maken in het bronpakket. De koppeling wordt hierdoor nooit met een persoonlijk account ingesteld, wat problemen zou kunnen opleveren in geval van uitdiensttreding.
Twinfield:
Exact:
6. Je keert nu terug naar SecureLogin, hiermee is de configuratie voltooid
Manuele taken
Naast bovenstaande koppelingen, kun je ook manueel taken aanmaken door een XBRL te uploaden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer je aangiftes hebt die niet vanuit een bronpakket komen welke (nog) niet als Service beschikbaar is. Deze functionaliteit kun je aanzetten voor jouw omgeving bij Services:
1. Kies bij een nieuwe service toevoegen voor Handmatige taken
2. Kies na het toevoegen voor XBRL upload inschakelen
Wanneer de service is ingeschakeld kun je voor alle bedrijven ook handmatige taken aanmaken door middel van een XBRL upload.
Voorkeuren instellen
Per service zijn er een aantal voorkeuren beschikbaar, bijvoorbeeld of je de aangiftes via SecureLogin naar de Belastingdienst wil sturen, en voor welke periode je de aangiftes wil ophalen.
De voorkeuren kun je vinden door bij de service naar configureer te gaan. Vergeet niet jouw voorkeuren op te slaan. Je kunt de voorkeuren altijd wijzigen, deze gaan dat gelden voor nieuwe taken, en nieuwe rondes van taken. Als je taak dus al verzonden was, dan gelden de nieuwe voorkeuren nog niet voor deze taak.