Bij ICP-aangiftes valideert Hix automatisch de buitenlandse btw-nummers van je klanten. Dit gebeurt via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Unie. Zo kun je snel zien of een btw-nummer geldig is en voorkom je fouten in de aangifte.
Hoe werkt de validatie?
In de samenvatting van de ICP-aangifte zie je naast elk buitenlands btw-nummer een indicator:
| Indicator | Betekenis |
|---|---|
| Groen vinkje | Btw-nummer is succesvol gevalideerd. Beweeg de muis over het vinkje om de bijbehorende bedrijfsnaam te zien. |
| Geel vraagteken | Btw-nummer kon niet worden gevalideerd (zie oorzaken hieronder). |
Mogelijke oorzaken van een geel vraagteken
- Het btw-nummer is onjuist — controleer het nummer op tikfouten.
- Het nummer is nieuw en staat nog niet in de database — btw-nummers worden gecheckt tegen de database van de belastingdienst van het betreffende land. Nieuwe nummers kunnen er nog niet in staan.
- De VIES-service is tijdelijk niet bereikbaar — als alle btw-nummers tegelijk een geel vraagteken krijgen, is dit waarschijnlijk de oorzaak. Probeer het later opnieuw.
Wat kun je doen?
Controleer een btw-nummer met een geel vraagteken altijd handmatig via ec.europa.eu/taxation_customs/vies voordat je doorgaat.
De validatie is een hulpmiddel. Je kunt de aangifte altijd versturen naar de klant, ook als er nog gele vraagtekens staan. De validatiestatus blokkeert het verzenden niet.