Met de Hyarchis DMS service zorgen we ervoor dat aangiftes, documenten, templates en file uploads naar het Hyarchis DMS worden gestuurd. Hiermee houdt je jouw DMS up to date. Volg onderstaande stappen om de service in te richten. 

1. Ga in het beheerdersportaal naar Services en kies voor service toevoegen. 

2. Kies bij de categorie Document Management System (DMS) voor Hyarchis en klik op installeer. 

3. Vul een gebruikersnaam en wachtwoord in van een gebruiker die rechten heeft tot alle archieven en dossiers waar je zaken in wil opslaan vanuit Hix en klik op configureer. 

4. Je ziet nu een groene melding indien de service succesvol is geconfigureerd. 

Documenttype

Binnen Hix gebruiken standaard document type 1 in Hyarchis bij het opslaan van bestanden. Wanneer je verplichte indexen hebt op dit documenttype, zorgt dit voor issues. Daarom kun je het documenttype wijzigen. 

Bij de voorkeuren in de service (configureer), aan de rechterkant vind je hiervoor een veld. Vul het gewenste documenttype in, en sla op. Let dus op dat je hier een documenttype invult zonder verplichte indexen.