Bij elke taak in Hix kun je instellen of een klant de taak moet goedkeuren, ter informatie ontvangt, of dat er niets hoeft te gebeuren. Standaard kunnen collega's deze instelling per taak zelf aanpassen. Als beheerder kun je deze permissies vergrendelen op bedrijfsniveau, zodat ze niet meer gewijzigd kunnen worden bij het versturen van een taak.
Permissies instellen en vergrendelen
- Log in op het beheerdersportaal en ga naar Bedrijven.
- Open het gewenste bedrijf en ga naar de Identifiers.
- Klik op het tandwielicoon naast een identifier om de permissies te bekijken en aan te passen.
- Stel de gewenste permissies in (Goedkeuren, Informeren of Niets) en klik op Klaar.
- Klik op het slotje naast de identifier om de permissies te vergrendelen.
Alles tegelijk vergrendelen
Kies voor Alles vergrendelen om alle identifiers van dit bedrijf in één keer te vergrendelen. Identifiers waarop nog geen permissies zijn ingesteld (grijs slotje) worden automatisch overgeslagen.
Resultaat
Wanneer een collega daarna een taak verstuurt voor dit bedrijf, zijn de permissievelden niet meer aanpasbaar. De vergrendelde instellingen worden automatisch toegepast.
Ontgrendelen
Klik opnieuw op het slotje om de vergrendeling op te heffen. De permissies zijn dan weer aanpasbaar per taak.