Als jij als medewerker zelf een document moet ondertekenen, vind je dit in het menu Hix Signing. Dit is een apart overzicht met alle ondertekenverzoeken die op jou wachten.

Naar Hix Signing gaan

1. Ga naar Hix Signing in het menu.
2. Je ziet een overzicht van alle documenten die jouw handtekening vereisen, inclusief de klant, de verzenddatum en de voortgang (bijv. 1/2 handtekeningen geplaatst).

Een document ondertekenen

1. Klik op Onderteken bij het document dat je wilt ondertekenen.
2. Het document opent in de volledige schermweergave met de gemarkeerde plekken waar jouw handtekening vereist is.
3. Klik op een gemarkeerde plek om je handtekening, paraaf, stempel of andere vereiste invoer te plaatsen.
4. Klik op Volgende om naar het volgende handtekeningveld te gaan.
5. Als alle plekken zijn ingevuld, kies je je ondertekenservice en klik je op Onderteken om te bevestigen.

Na het ondertekenen

Je ziet de melding Alle handtekeningen zijn ondertekend. Het verzoek verdwijnt uit je overzicht en de taak gaat verder in het proces.

Geen ondertekenverzoeken?

Als het overzicht leeg is, zijn er op dit moment geen documenten die jouw handtekening vereisen.

Meer hulp nodig?

Stuur een e-mail naar support@hellohix.com.