In Hix onderteken je documenten digitaal op twee niveaus: geavanceerd en gekwalificeerd. In dit artikel lees je het verschil, wanneer je welk niveau gebruikt, en hoe je gekwalificeerd ondertekenen inregelt.
š„ Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.
Het verschil tussen geavanceerd en gekwalificeerd
Belangrijk vooraf: beide niveaus zijn rechtsgeldig en staan gelijk aan een natte (handgeschreven) handtekening. Het verschil zit ām puur in of je wĆ©l of niet met een beroepscertificaat tekent ā gekwalificeerd is daarmee een zwaarder (sterker) middel.
Geavanceerd ondertekenen
Dit is de standaard in Hix. De identiteit van de ondertekenaar wordt bevestigd bij het inloggen ā met sms of een authenticator. De handtekening is uniek aan de ondertekenaar gekoppeld en wijzigingen achteraf zijn detecteerbaar. Voor het overgrote deel van de documenten is dit voldoende.
Gekwalificeerd ondertekenen
Hierbij teken je met een persoonlijk mobiel KPN-beroepscertificaat. Dat maakt het een zwaarder middel: de identiteit van de ondertekenaar is via het certificaat extra sterk vastgesteld. Je gebruikt gekwalificeerd ondertekenen voor PDF-bestanden Ć©n voor (middel)grote publicatiestukken (SBR Assurance), waar dit gewenst of vereist is.
| Geavanceerd | Gekwalificeerd | |
|---|---|---|
| Juridische waarde | Gelijk aan natte handtekening | Gelijk aan natte handtekening ā zwaarder (sterker) middel |
| Typisch gebruik | Dagelijkse documenten | Publicatiestukken (SBR Assurance), documenten waar een zwaarder middel gewenst is |
| Inregelen nodig? | Nee, standaard beschikbaar | Ja ā service + certificaat + koppeling (zie hieronder) |
Zo regel je gekwalificeerd ondertekenen in
Dit doe je als beheerder in het beheerportaal. Daarna kunnen de gekoppelde collegaās gekwalificeerd ondertekenen.
- Schakel de service in. Ga in het beheerportaal naar Services. Staat Gekwalificeerd ondertekenen er nog niet bij? Voeg ām toe via Service toevoegen. Zet daarna āGekwalificeerd ondertekenen inschakelenā aan.
- Zorg voor het KPN-beroepscertificaat. De service werkt met een persoonlijk, mobiel KPN-beroepscertificaat. Zonder dat certificaat werkt gekwalificeerd ondertekenen niet ā regel dit dus vooraf.
- Koppel de collegaās. Klik op de service en bij Gekwalificeerde ondertekenaars op Beheer. Selecteer de gebruiker(s) en klik op Voeg gebruikers toe. Alleen gekoppelde collegaās kunnen gekwalificeerd ondertekenen.
Ondertekenen: waar kies je het niveau?
Je zet een document klaar voor ondertekening zoals je gewend bent (zie het artikel āEen document ondertekenen via Hix Signingā). De gekoppelde collega tekent het document en klikt op Voltooid. Daarna verschijnt de pop-up āKies je onderteken optieā met twee keuzes: Geavanceerd ondertekenen of Gekwalificeerd ondertekenen. Zo bepaal je per document met welk niveau je ondertekent.
Gekwalificeerd ondertekenen is niet beschikbaar ā wat controleer je?
- Is de service āGekwalificeerd ondertekenenā ingeschakeld in het beheerportaal?
- Is de betreffende collega gekoppeld als gekwalificeerde ondertekenaar (Beheer ā Voeg gebruikers toe)?
- Is er een geldig KPN-beroepscertificaat ingesteld? Zonder certificaat verschijnt de gekwalificeerde optie niet of werkt het ondertekenen niet.