Stuur je aangiftes vanuit Nextens naar Hix? Dan kun je bij een accorderingsverzoek ook een accorderingsverslag meesturen — bijvoorbeeld met een aanbiedingsbrief en andere onderdelen van de rapportage. Je stelt dit éénmalig per klant in Nextens in; daarna gaat het verslag automatisch mee bij elk accorderingsverzoek voor die klant.
🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.
Voordat je begint
De koppeling tussen Nextens en Hix moet staan en je moet aangiftes vanuit Nextens naar Hix kunnen sturen. Zie Nextens koppelen en Aangiftes vanuit Nextens naar Hix sturen.
Zo configureer je het accorderingsverslag
Je doet dit in Nextens, bij de aangifte, onder de stap Verzenden voorbereiden:
- Selecteer éénmalig ‘Nee’ bij de vraag ‘Wilt u deze aangifte door uw klant laten accorderen via een accorderingsportaal?’. (De wijze van verzenden laat je op ‘Niet verzenden (verzonden via derde partij)’ staan — Hix verzorgt het indienen.)
- Er verschijnt dan de vraag ‘Wilt u een verzend/accorderingsverslag van deze aangifte maken?’. Klik daar op ‘uw indeling aanpassen’.
- In het venster ‘Rapportage maken’ vink je de onderdelen aan die je wilt meesturen. Zet Aanbiedingsbrief aan en kies eventueel een sjabloon. Voeg desgewenst andere onderdelen toe (bijvoorbeeld de aangifte, specificaties of een rapport). Klik op Opslaan.
- Zet de vraag over accorderen daarna weer op ‘Ja’ — via HIX — en rond je accorderingsverzoek af zoals je gewend bent.
Goed om te weten
- De gekozen indeling staat vast voor álle accorderingsverzoeken van deze klant. Je hoeft dit dus maar één keer per klant te doen.
- Het accorderingsverslag (met je aanbiedingsbrief) wordt vanaf dat moment automatisch meegestuurd naar Hix, zodat je klant het bij het accorderen meteen ziet.
- Aanbiedingsbrief-sjablonen beheer je in Nextens zelf, via Aanbiedingsbriefsjablonen in het venster ‘Rapportage maken’.