Heb je een gekwalificeerd certificaat van Cleverbase? Dan kun je daar in Hix ook gekwalificeerd mee ondertekenen, net als met een KPN-beroepscertificaat. Je beheerder stelt eenmalig in welke aanbieder je gebruikt. Daarna onderteken je zoals je gewend bent en bevestig je het ondertekenen in de Cleverbase-app.

🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.

Eenmalig instellen (beheerder)

Ga in het beheerdersportaal naar Services en open Hix – Gekwalificeerd ondertekenen. Kies bij Gekwalificeerde ondertekenaars per collega de aanbieder van het certificaat: KPN of Cleverbase.

Let op: staat een collega nog niet in de lijst? Voeg die dan eerst toe via Beheer bij Gekwalificeerde ondertekenaars. Hoe je gekwalificeerd ondertekenen inschakelt, lees je in het artikel ‘Gekwalificeerd vs. geavanceerd ondertekenen’.

Een document ondertekenen met Cleverbase

Stap 1 – Open ‘Verzoeken’

Open via het app-menu rechtsboven Verzoeken. Klik bij het document op Onderteken.

Stap 2 – Plaats je stempel

Klik op het vak Stempel. Je stempel komt op het document te staan. Klik daarna rechtsboven op Voltooid.

Stap 3 – Kies gekwalificeerd ondertekenen

Kies in het venster Kies je onderteken optie voor Gekwalificeerd ondertekenen.

Stap 4 – Bevestig in de Cleverbase-app

Je komt nu bij Cleverbase. Scan de QR-code met de Cleverbase-app, of kies Handmatig invoeren. Bevestig het ondertekenen in de app met je pincode. Daarna is het document gekwalificeerd ondertekend en ga je vanzelf terug naar Hix.

Tip: staan er meerdere documenten in één taak? Dan bevestig je ze allemaal in één keer in de app.

Goed om te weten: breek je het ondertekenen af in de app, of gaat er iets mis? Dan blijft de taak ongewijzigd en kun je het opnieuw proberen. Is je Cleverbase-certificaat verlopen of uitgeschakeld? Dan krijg je een melding dat je het eerst moet vernieuwen.