Wanneer je gebruik maakt het Microsoft account als externe loginoptie, wil je dat nieuwe gebruikers hier ook direct mee kunnen inloggen. Dit is zowel makkelijker als veiliger. In dit artikel leggen we je 2 manieren uit waarop de gebruiker aangemaakt kan worden, zodanig dat de Microsoft inlog direct werkt, en er geen losse gebruikersnaam en wachtwoord meer nodig is in Hix. 

Gebruiker aanmaken met alternatieve gebruikersnaam

Deze optie kun je het beste gebruiken als je nieuwe gebruikers al aan wil maken, voordat ze zijn gestart. 

Om de gebruiker aan te maken volg je onderstaande stappen:

1. Ga naar het beheerdersportaal en selecteer het menu 'gebruikers'

2. Kies voor 'nieuwe gebruiker toevoegen' en kies het kaartje 'collega'

3. Selecteer de gewenste groep(en) en vul de gegevens van de gebruiker in

4. Zet het schuifje 'gebruik e-mailadres als gebruikersnaam' uit. Nu verschijnt er een veld. 

5. Vul in dit veld het Object-ID van de gebruiker in. 

Het Object-ID van de gebruiker, kun je vinden in het Microsoft portaal. Via https://portal.azure.com ga je naar 'Entra ID'. Vervolgens ga je naar het menu gebruikers en zoek je de gebruiker op. Na het aanklikken van de gebruiker verschijnt het Object-ID in beeld. Deze kopieer je naar het veld in Hix. Heb je zelf geen rechten tot deze pagina, vraag het dan aan jouw IT beheerder. 

6. Zet het laatste schuifje 'Nodig gebruiker per e-mail uit voor het (SSO) portaal' ook uit en sla de nieuwe gebruiker op.

Nu kan de gebruiker direct inloggen via de externe loginoptie. 

Gebruikers zichzelf laten aanmaken

In de externe loginoptie kunnen we er ook voor zorgen dat gebruikers zichzelf kunnen aanmaken. Op deze manier wordt de gebruiker direct bij het aanmaken al gekoppeld aan Microsoft. 

Als je gebruik wil maken van deze optie, dan kun je dit aanvragen via support@hellohix.com. De gebruikers worden aangemaakt in een aangewezen groep. Geef bij de aanvraag aan, welke groep we als standaard groep mogen instellen.

Voor de gebruiker werkt het dan als volgt:

1. Gebruiker gaat naar de inlogpagina en kiest voor de externe inlogoptie

2. Gebruiker logt in het het Microsoft account en komt dan op een koppelscherm

3. Op dit scherm kiest de gebruiker voor de knop 'ik heb nog geen gebruikersaccount'. Nu wordt er een account aangemaakt en is de gebruiker ingelogd.

Als beheerder rest dan alleen nog de taak om eventuele andere lidmaatschappen toe te kennen, en bedrijven te koppelen (indien van toepassing).