Om Hix te introduceren bij je externe relaties hebben we de volgende introductiemails opgesteld.
Conceptmail Hix Login
Beste [naam klant],
Omdat je ook via ons bij steeds meer online applicaties moet inloggen, willen we je graag helpen door Hix voor jou beschikbaar te stellen.
Wat is Hix?
Hix is een veilig inlogportaal voor online applicaties. Nadat je bij Hix bent ingelogd heb je daarna direct toegang tot alle achterliggende applicaties, zonder daar weer in te loggen. Zo heb je alle online diensten in één overzicht!
Wat heb ik er aan?
Gemak! Eén inlog voor toegang tot alle online applicaties! Zonder kantoorcodes, omgevingsnamen en verschillende inlogpagina’s.
Voor een goed beeld van Hix kun je ook de onderstaande pagina bekijken:
Widgets - wat zijn het en hoe werken ze?
Hoe nu verder?
Je ontvangt binnenkort een uitnodiging om je Hix omgeving te activeren, waarna je direct aan de slag kunt!
Met vriendelijke groet,
[Naam Kantoor]
________________________________________________________________________________________________________________
Conceptmail Hix Docs
Beste [naam klant],
Om het accorderen van aangiftes makkelijker en sneller te maken, gaan we werken met Hix.
Wat is Hix?
Hix is een veilig portaal waarin je eenvoudig aangiftes van ons ontvangt en kunt goedkeuren. Zodra er iets voor je klaarstaat, ontvang je een e-mail. Je kunt het document direct bekijken en accorderen – vanaf je telefoon, tablet of computer.
Wat heb ik eraan?
✔ Geen gedoe met printen, ondertekenen en terugsturen
✔ Alles op één plek, altijd en overal toegankelijk
✔ Veilig en betrouwbaar
Eerste keer inloggen?
Bij je eerste gebruik stel je tweestapsverificatie in via een authenticator app (zoals Microsoft Authenticator of Google Authenticator). Dit doe je één keer en zorgt voor veilige toegang.
Wat kun je verwachten?
Je ontvangt binnenkort een e-mail met een uitnodiging om Hix te activeren. Daarna kun je direct starten met het accorderen van aangiftes.
Met vriendelijke groet,
[Naam kantoor]
________________________________________________________________________________________________________________
Conceptmail Hix Questions
Beste [naam klant],
Om het uitvragen van informatie eenvoudiger en efficiënter te maken, gaan we gebruikmaken van Hix.
Wat is Hix?
Hix is een veilig portaal waarin je eenvoudig vragen van ons ontvangt en kunt beantwoorden. Denk aan het aanleveren van ontbrekende facturen, toelichtingen bij transacties of het invullen van een korte vragenlijst. Zodra wij een set vragen voor je klaarzetten, ontvang je hierover automatisch een melding per e-mail. Je kunt de vragen vervolgens direct online bekijken en beantwoorden.
Wat heb ik eraan?
✔ Snel en overzichtelijk – Geen losse e-mails of Excel-lijsten meer.
✔ Altijd en overal reageren – Beantwoord eenvoudig via je telefoon, tablet of computer.
✔ Veilig en betrouwbaar – Je gegevens blijven beschermd en alles staat overzichtelijk op één plek.
Belangrijk: tweestapsverificatie instellen
Om de veiligheid te waarborgen, vragen we je bij de eerste keer inloggen om tweestapsverificatie in te stellen. Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie in verkeerde handen valt. Je kunt kiezen uit:
- Authenticator app – Download de Microsoft Authenticator of Google Authenticator via de Google Play Store of Apple App Store en scan de QR-code.
- SMS – Ontvang een verificatiecode via sms op je mobiele nummer.
Deze stap hoef je maar één keer te doen en zorgt ervoor dat je voortaan veilig je vragen kunt beantwoorden.
Wat kun je verwachten?
Je ontvangt automatisch een e-mail zodra er een vraag voor je klaarstaat. In deze e-mail staat alles wat je nodig hebt om in te loggen en direct aan de slag te gaan.
Met vriendelijke groet,
[Naam kantoor]
________________________________________________________________________________________________________________
Conceptmail Hix Docs & Questions
Beste [naam klant],
Om de samenwerking makkelijker en veiliger te maken, gaan we gebruikmaken van Hix.
Wat is Hix?
Hix is een beveiligd online portaal waarin je:
- Aangiftes kunt ontvangen en eenvoudig accorderen
- Vragen van ons kunt bekijken en beantwoorden
Zodra er iets voor je klaarstaat, ontvang je automatisch een e-mail. Je kunt daarna direct aan de slag via je telefoon, tablet of computer.
Wat heb ik eraan?
✔ Alles op één plek – Geen losse e-mails of documenten meer
✔ Snel en eenvoudig – Eén klik om goed te keuren of te reageren
✔ Veilig – Je gegevens zijn goed beschermd
Eerste keer inloggen?
Bij de eerste keer gebruik stel je tweestapsverificatie in via een authenticator app (zoals Microsoft Authenticator of Google Authenticator) of via sms. Dit doe je éénmalig en zorgt voor veilige toegang.
Wat kun je verwachten?
Je ontvangt automatisch een e-mail zodra er een document of vraag voor je klaarstaat. In deze e-mail staat alles wat je nodig hebt om in te loggen en direct aan de slag te gaan.
Met vriendelijke groet,
[Naam kantoor]
P.S. Voor de duidelijkheid: klanten met een Hix-portaalaccount ontvangen vooraf een activatiemail. Klanten zonder portaalaccount krijgen pas toegang zodra zij een document of vraag ontvangen. In beide gevallen zit in de eerste e-mail alles wat nodig is om veilig in te loggen.
Meer hulp nodig?
Neem contact op via ons supportformulier of stuur een e-mail naar support@hellohix.com.