Voordat een document digitaal ondertekend kan worden, stel je in de ondertekeneditor in waar de handtekeningen moeten komen en wie er moet ondertekenen.
De ondertekeneditor openen
- Open de taak in Hix Docs waarvoor je een document wilt klaarmaken.
- Ga naar het bestand dat ondertekend moet worden.
- Klik op Ondertekening instellen om de ondertekeneditor te openen. Het PDF-document wordt weergegeven in het midden van het scherm.
Handtekeningvelden plaatsen
- Sleep vanuit het linkerpaneel een handtekeningtype naar de gewenste positie op het document:
- Handtekening — handgeschreven handtekening
- Stempel — bedrijfsstempel
- Paraaf — initialen
- Tekst — vrij tekstveld
- Datum — datuinvulveld
- Verplaats en schaal het veld naar wens door het te slepen of te verkleinen.
- Klik op een geplaatst veld om het te selecteren en verder in te stellen.
Een veld koppelen aan een ondertekenaar
- Selecteer een handtekeningveld op het document.
- Wijs in het rechterpaneel de ondertekenaar toe: kies een klantgebruiker, interne collega of voeg een eenmalige ondertekenaar toe (Ondertekenaar aanmaken).
- Herhaal dit voor elk veld.
Velden die nog niet aan een ondertekenaar zijn gekoppeld, worden gemarkeerd als Niet toegewezen.
Opslaan
Klik op Opslaan in de bovenste balk om de instellingen op te slaan. De taak is nu klaar om te worden verzonden voor ondertekening.
Meer hulp nodig?
Stuur een e-mail naar support@hellohix.com.