Werk je met Fiscaal Gemak van Exact (Exact Fiscaal & Jaarrekening)? Dan koppel je het éénmalig aan Hix. Daarna kun je je aangiftes vanuit Fiscaal Gemak naar Hix sturen, zodat je klant ze via Hix kan inzien, goedkeuren of ondertekenen en Hix ze — met de juiste instelling — bij de Belastingdienst indient. Dit werkt voor de aangiftes die je in Fiscaal Gemak opstelt (zoals IB, VPB, BTW, ICP en dividendbelasting).
De koppeling bestaat uit twee delen: (1) je legt éénmalig de koppeling tussen Fiscaal Gemak en Hix, en (2) je zet per cliënt aan dat de accordering via Hix loopt. Beide zijn nodig voordat er iets naar Hix wordt gestuurd.
🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.
Voordat je begint
- Je hebt in Hix beheerrechten nodig om bij Services te komen.
- Je hebt een Fiscaal Gemak-account (Exact Fiscaal & Jaarrekening) waarmee je kunt inloggen.
- De Fiscaal Gemak-service staat in Hix onder Services. Als je deze nog niet hebt toegevoegd, doe je dit gemakkelijk door op service toevoegen te klikken en dan de service van Fiscaal Gemakt te installeren.
Stap 1 — De koppeling leggen (éénmalig)
- Ga in het beheerportaal van Hix naar Services en klik in de lijst op Fiscaal Gemak.
- Klik bij Service-informatie op Configureer. Je wordt doorgestuurd naar Fiscaal Gemak (Exact).
- Log in met je Fiscaal Gemak-account.
- Je ziet het scherm ‘Externe koppeling leggen’: de externe partij Hix vraagt toegang tot je Exact Fiscaal & Jaarrekening-account. Je verleent daarbij rechten voor:
- Goedkeuren van documenten — Hix mag documenten (aangiftes) laten goedkeuren/ondertekenen door de klant. Dit is nodig om aangiftes via Hix te laten accorderen.
- Documenten versturen naar de Belastingdienst — sta dit toe als je wilt dat de aangifte ná akkoord ook via de koppeling wordt ingediend.
- Klik op Toestemming geven.
De koppeling tussen Fiscaal Gemak en Hix is nu gelegd. In de Hix-service verdwijnt daarmee de melding dat de service nog niet is geconfigureerd.
Stap 2 — Per cliënt de accordering op Hix zetten
De koppeling alleen is niet genoeg: per cliënt bepaal je of de accordering via het externe portaal (Hix) loopt. Doe dit voor elke cliënt waarvan je aangiftes naar Hix wilt sturen:
- Ga in Fiscaal Gemak naar Cliënten en open de cliënt (bijvoorbeeld Test client).
- Ga naar het tabblad Instellingen en klik rechtsonder op Bewerken.
- Zet ‘Accordering klantportaal’ op ‘Ja, extern portaal’.
- Klik op Opslaan. In de weergave staat de instelling daarna op ‘Ja, extern portaal’.
Wat betekenen de opties bij ‘Accordering klantportaal’?
- Nee — de aangifte wordt niet ter accordering aangeboden; er gaat niets naar een portaal.
- Ja, extern portaal — de accordering loopt via een extern portaal. Dit is de optie die je kiest voor Hix: de aangifte komt in Hix te staan zodat je klant daar goedkeurt of ondertekent.
- Ja, Samenwerken / Ja, Samenwerken (optioneel) — de accordering loopt via Exact Samenwerken in plaats van via Hix. Kies deze dus niet als je met Hix werkt.
Stap 3 — Herhalen per cliënt
Herhaal stap 2 voor elke cliënt waarvan je de aangiftes naar Hix wilt sturen. De instelling staat per cliënt: alleen cliënten met ‘Ja, extern portaal’ sturen hun aangiftes naar Hix. Daarna is de koppeling klaar om taken naar Hix te versturen.
De aangifte komt niet in Hix — wat controleer je?
- Staat de cliënt goed ingesteld? Zonder ‘Ja, extern portaal’ op de betreffende cliënt komt zijn aangifte niet in Hix. Dit is de meest voorkomende oorzaak.
- Is de koppeling gelegd én toestemming gegeven? Controleer in Hix (Services → Fiscaal Gemak) dat de service is geconfigureerd. Is dat niet zo, doorloop stap 1 opnieuw.
- Kloppen de fiscale gegevens van de cliënt? Ontbrekende gegevens (zoals een BTW-/OB-nummer) kunnen ervoor zorgen dat een aangifte niet of ongekoppeld binnenkomt.
- Wil je dat Hix ook indient? Zet dan in de Hix-service de koppeling met de Belastingdienst op Handmatig of Automatisch verzenden (niet op ‘Geen’).
Wat kun je hierna?
De koppeling is klaar om taken naar Hix te versturen. Hoe je vervolgens een aangifte vanuit Fiscaal Gemak naar Hix stuurt (met de knop ‘Aangifte naar klantenportaal’ en het ophalen in Hix), lees je in Aangiftes vanuit Fiscaal Gemak naar Hix sturen.