Naast de btw-aangifte die automatisch vanuit je bronpakket wordt klaargezet, kun je een aangifte ook handmatig aanmaken. Hix zet dan het aangifteformulier klaar; de bedragen vul je zelf in. Dit werkt hetzelfde voor ICP- en dividendbelastingaangiftes.
🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.
Zo maak je een btw-aangifte handmatig aan
- Klik op Nieuwe taak en kies BTW aangifte.
- Kies de klant en de periode. Het OB-nummer wordt automatisch ingevuld.
- Vul per rubriek de omzet en de omzetbelasting in. Hix berekent onderaan automatisch de verschuldigde omzetbelasting.
- Is het een correctie op een eerder ingediende aangifte? Zet dan linksonder ‘Is suppletie’ aan.
- Klik rechtsboven op Aanmaken. De aangifte wordt nu als taak aangemaakt, maar staat nog op Open en is nog niet naar je klant verstuurd.
- Open de taak en ga naar het tabblad Gebruikers. Kies per klantgebruiker een rol — Goedkeuren, Informeren (alleen ter info) of Ondertekenen — en klik rechtsonder op Verstuur. Pas dan gaat de taak echt naar je klant.
Indienen bij de Belastingdienst
Of je de aangifte daarna ook echt kunt indienen, hangt af van de instelling ‘Koppeling met Belastingdienst’. Die stel je als beheerder in via Services → Handmatige taken → Voorkeuren. Klik erop om de opties te zien:
- Geen – geen connectie; Hix dient niets in.
- Handmatig verzenden naar Belastingdienst – je moet per aangifte zelf nog op de knop drukken om in te dienen.
- Automatisch verzenden naar Belastingdienst – Hix dient direct in: een aangifte die alleen ter informatie is gaat meteen, en een aangifte die goedgekeurd moet worden wordt ingediend zodra de klant akkoord geeft.
Tip: kies automatisch, dan hoef je er zelf niet meer naar om te kijken. Doe je dit voor het eerst? Controleer dan eerst deze instelling.
Tip: de handmatige aangifte is het alternatief voor de aangifte die vanuit je bronpakket binnenkomt — handig als je de cijfers zelf wilt invoeren.