Heb je Nextens aan Hix gekoppeld? Dan stuur je je aangiftes vanuit Nextens naar Hix, zodat je klant ze via Hix kan inzien, goedkeuren of ondertekenen en Hix ze — met de juiste instelling — automatisch bij de Belastingdienst indient. Dit werkt voor BTW-, ICP-, dividendbelasting-, IB- en VPB-aangiftes.
Nog niet gekoppeld? Regel dat eerst via Nextens koppelen.
🎥 Bekijk de video: liever zien hoe het werkt? Bekijk hieronder de korte uitleg.
Voordat je begint
- De koppeling tussen Nextens en Hix is gelegd (Configuratie-URL en API-sleutel ingevuld in Nextens).
- Op de klantkaart in Nextens staat bij Taakverdeling → Accorderen de juiste optie (via SecureLogin of via HIX).
- De klant is als klantgebruiker in Hix bekend, en de fiscale gegevens van de klant kloppen (zie ook Let op onderaan).
Stap voor stap: een aangifte naar Hix sturen
Maak je aangifte gewoon aan in Nextens zoals je gewend bent en controleer ’m. Daarna:
- Klik rechtsboven op Gecontroleerd. De aangifte gaat naar de status “Gereed voor verzending”.
-
Je krijgt de pop-up ‘Kies wijze van verzenden en accorderen’. Hier bepaal je twee dingen:
- Wijze van verzenden — kies Niet verzenden (Verzonden via derde partij). Dit betekent dat Nextens de aangifte niet zelf naar de Belastingdienst stuurt; dat laat je aan Hix over. Hix dient in (afhankelijk van de koppeling met de Belastingdienst) en koppelt de status terug naar Nextens.
- Laten accorderen via een accorderingsportaal? — kies Ja en selecteer via HIX. Zo komt de aangifte in Hix te staan zodat je klant ’m daar kan goedkeuren of ondertekenen. Een datum bij ‘antwoord gewenst voor’ is optioneel; verder hoef je niets in te vullen.
Klik op Toepassen.
- Klik daarna rechtsboven op Verzenden voor akkoord. In de pop-up ‘Accordering klant’ staat via HIX. Klik op Verzenden voor akkoord klant. De aangifte wordt nu naar Hix gestuurd.
Verder in Hix
De aangifte staat nu als taak in Hix Docs, herkenbaar aan het Nextens-icoon in de kolom Service. Open de taak om te controleren dat de aangifte goed is binnengekomen (in de Samenvatting zie je bijvoorbeeld het te betalen bedrag en de periode).
Van hieruit verstuur je de aangifte naar je klant zoals je gewend bent: ga naar het tabblad Gebruikers, kies per klantgebruiker een rol — Goedkeuren, Informeren (alleen ter info) of Ondertekenen — en klik rechtsonder op Verstuur. Pas dan gaat de taak echt naar je klant.
Let op — twee voorwaarden om de aangifte goed binnen te krijgen
- Koppeling met de Belastingdienst staat aan. Zet in het beheerportaal bij de Nextens-service de instelling ‘Koppeling met Belastingdienst’ op Handmatig of Automatisch verzenden (niet op ‘Geen’), zodat Hix ook echt kan indienen.
- De klantgegevens in Hix zijn compleet. Voor een BTW-aangifte moet bijvoorbeeld het BTW-nummer van de klant in Hix bekend zijn.
De aangifte komt niet (of ongekoppeld) binnen in Hix
Komt de aangifte niet binnen, of verschijnt hij als ongekoppelde taak? Loop dan deze punten na:
- Zijn de fiscale gegevens correct? Ontbreekt bijvoorbeeld het BTW-nummer in Hix, dan kan Hix de aangifte niet aan de juiste klant koppelen en komt hij niet of ongekoppeld binnen. Vul het ontbrekende gegeven aan en stuur de aangifte opnieuw.
- Staat in Nextens de juiste keuze? Controleer of je bij ‘Wijze van verzenden’ hebt gekozen voor Niet verzenden (Verzonden via derde partij) en bij accorderen voor via HIX.
- Klopt de taakverdeling? Op de klantkaart moet bij Accorderen de juiste optie staan (via SecureLogin of via HIX).
- Is de koppeling actief? Controleer in Nextens (Instellingen → Koppelingen → HIX) dat de koppeling op actief staat en de Configuratie-URL en API-sleutel overeenkomen met die in de Hix-service.
Zie ook: Nextens koppelen.