Als meerdere personen een document ondertekenen, kun je in Hix Docs een volgorde instellen via rondes. Hieronder lees je hoe je de volgorde aanpast.
De volgorde aanpassen
- Open de taak in Hix Docs en klik op het potloodicoon bij het bestand om de ondertekeneditor te openen.
- Ga in het rechterpaneel naar het tabblad Ondertekenaar.
- Klik op Rondes aanpassen.
- Selecteer een handtekeningveld op het document en wijs in het rechterpaneel de gewenste Volgorde (ronde) toe.
- Herhaal dit voor alle velden. Velden in dezelfde ronde worden gelijktijdig verstuurd.
- Klik op Opslaan.
Let op: Postbode-kanaal
Als een ondertekenaar het communicatiekanaal Postbode gebruikt, past Hix de volgorde automatisch aan zodat deze persoon als eerste kan ondertekenen. Je kunt de volgorde daarna nog handmatig wijzigen.
De volgorde uitschakelen
Als je geen volgorde wilt gebruiken, stel alle velden in op dezelfde ronde. Alle ondertekenaars ontvangen dan tegelijk een uitnodiging.
De standaarvolgorde
Als de switch voor de rondes in z'n geheel uitschakelt, dan volgen we de standaard volgorde waarin eerst collega's ondertekenen, en daarna de klantgebruikers.
Meer hulp nodig?
Stuur een e-mail naar support@hellohix.com.