Met een jaarrekening XBRL/PDF taak stuur je de jaarrekening en bijbehorende documenten naar je klant ter ondertekening en akkoord. Na akkoord kan Hix de stukken automatisch deponeren bij de Kamer van Koophandel.

Vereisten

• De service XBRL/PDF upload is actief in jouw Hix-omgeving.
• Het bedrijf waarvoor je de taak aanmaakt, is aangemaakt in Hix.

Een taak aanmaken

1. Ga naar het portaal en klik op + Nieuwe taak.
2. Selecteer het gewenste bedrijf bij Klant.
3. Kies bij Type taak de optie Jaarrekening XBRL/PDF.
4. Upload de gewenste bestanden (zie hieronder).
5. Vul optioneel een E-mailnotitie in. Deze tekst wordt meegestuurd in de e-mail aan de klant.
6. Klik op Aanmaken om de taak op te slaan en door te gaan naar de taakpagina, of op Verzenden om de taak direct naar de klant te versturen.

Bestanden uploaden

Je kunt per taak de volgende bestanden uploaden:

• Publicatiedocument — het XBRL-publicatiedocument (.xbrl of .xbri). Hix leest hieruit automatisch de vaststellingsdatum en de bedrijfsgrootte.
• Auditrapport — de accountantsverklaring in XBRL-formaat (.xbrl). Vereist bij middelgrote en grote entiteiten.
• Handtekeningbestand XML — het XML-handtekeningbestand van de accountant (.xml).
• Jaarverslag — de volledige jaarrekening in XBRL of PDF-formaat (.xbrl, .pdf, .doc, .docx).
• AVA notulen — notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (.pdf, .doc, .docx).
• LOR — de Letter of Representation (.pdf, .doc, .docx).

Bestanden hernoemen en herordenen

Voordat je de taak aanmaakt of verstuurt, kun je de geupload bestanden al hernoemen en in een andere volgorde zetten.

• Hernoemen — klik op de bestandsnaam om deze direct te bewerken.
• Herordenen — sleep een bestand naar de gewenste positie in de lijst.

Aanvullende opties voor middelgrote en grote entiteiten

Zodra je een Publicatiedocument uploadt, leest Hix automatisch de Vaststellingsdatum uit het XBRL-bestand. Je kunt deze datum handmatig aanpassen als dat nodig is.

Als je een Auditrapport uploadt en het bedrijf is een middelgrote of grote entiteit, verschijnt het veld Ondertekenend collega. Hier selecteer je de accountant die de verklaring ondertekent, tenzij je een Handtekeningbestand XML uploadt.

Meer hulp nodig?

Stuur een e-mail naar support@hellohix.com.