Na een herziening van de jaarrekening kan het nodig zijn om een gecorrigeerde versie opnieuw te deponeren bij de KvK. Hix ondersteunt dit via een handmatige werkwijze.
Wanneer is herdeponering nodig?
Als de jaarrekening na deponering inhoudelijk is gewijzigd — bijvoorbeeld door een correctie van de accountant — moet een nieuwe versie worden ingediend bij de KvK.
Een herdeponering uitvoeren in Hix
Het is niet mogelijk om een bestaande deponeringstaak opnieuw te gebruiken. Maak een nieuwe taak aan:
- Ga naar Hix Docs en maak een nieuwe taak aan van hetzelfde type (bijv. Jaarrekening XBRL/PDF).
- Geef de taak een naam die duidelijk aangeeft dat het een herdeponering betreft, bijvoorbeeld:
Jaarrekening 2024 – herdeponering. - Upload het gecorrigeerde XBRL-bestand.
- Verstuur de taak op de gebruikelijke manier.
De originele taak blijft staan als historische deponering. Zo is altijd terug te zien dat er twee deponeringen hebben plaatsgevonden.
Foutmelding over een XBRL-identificatienummer
Krijg je een foutmelding bij het indienen? Controleer dan of het KvK-nummer in het XBRL-bestand overeenkomt met het bedrijf in Hix. Een onjuist of ontbrekend identificatienummer is de meest voorkomende oorzaak van afkeuringsfouten bij de KvK.
Klopt het KvK-nummer maar lukt het indienen nog steeds niet? Neem dan contact op met support, zodat we het identificatienummer in Hix kunnen controleren.
Meer hulp nodig?
Stuur een e-mail naar support@hellohix.com.