Wanneer de koppeling tussen Fiscaal Gemak en Hix is ingesteld, kun je aangiftes vanuit Fiscaal Gemak naar Hix sturen. Van daaruit verstuur je ze naar de klant voor goedkeuring of ondertekening.
In dit artikel leggen we uit wat je eenmalig per klant moet instellen, hoe je een aangifte daadwerkelijk naar Hix stuurt, en wie de aangifte uiteindelijk indient bij de Belastingdienst.
Eenmalig per klant: zet "Ja, extern portaal" aan
Voordat je voor een klant aangiftes naar Hix kunt sturen, moet je in Fiscaal Gemak aangeven dat de accordering via een extern portaal verloopt. Doe je dat niet, dan verschijnt de knop Stuur aangifte naar klantportaal niet op de opgave en kun je de aangifte niet versturen.
Zo stel je dit per klant in:
- Open in Fiscaal Gemak de clientgegevens van de betreffende klant.
- Ga naar het tabblad Diensten.
- Zet het vinkje Ja, extern portaal aan.
- Sla de wijziging op.
Vanaf dat moment zie je op iedere opgave van deze klant de knop Stuur aangifte naar klantportaal verschijnen. Die heb je nodig bij de volgende stap.
Tip: deze instelling staat per klant. Heb je meerdere klanten in Fiscaal Gemak die hun goedkeuring voortaan via Hix doen, dan zet je dit vinkje bij elk van die klanten apart aan.
Aangifte versturen vanuit Fiscaal Gemak
Zodra "Ja, extern portaal" voor de klant is aangezet, kun je een aangifte versturen naar Hix:
- Open de aangifte in Fiscaal Gemak.
- Klik op Stuur aangifte naar klantportaal om de aangifte naar Hix te sturen.
- De aangifte verschijnt als taak in Hix Docs en is van daaruit naar je klant te versturen voor goedkeuring of ondertekening.
Wie stuurt de aangifte naar de Belastingdienst?
Dat hangt af van de instellingen die zijn gekozen bij het configureren van de koppeling:
- Via Fiscaal Gemak — Fiscaal Gemak verzorgt zelf de indiening bij de Belastingdienst.
- Via Hix — Hix verzorgt de indiening, nadat de klant de aangifte in het portaal heeft goedgekeurd.
Hulp nodig?
Loop je vast bij het instellen of versturen? Stuur een bericht naar support@hellohix.com met de klantnaam in Fiscaal Gemak en (indien mogelijk) een screenshot. We helpen je graag verder.