Via de Scan en herken-optie stuurt Hix Questions geüploade facturen automatisch door naar het juiste Scan en herken-e-mailadres van jouw boekhoudpakket. In dit artikel lees je hoe je dit instelt.

Scan en herken-e-mailadressen instellen per bedrijf

1. Ga naar het beheerdersportaal en open Bedrijven.
2. Open het gewenste bedrijf en klik bij de bedrijfsinformatie op Wijzigen.
3. Vul onderaan het inkoop- en verkoop-e-mailadres in voor Scan en herken.
4. Sla op.

Bulk instellen via import

Wil je de e-mailadressen voor meerdere bedrijven tegelijk instellen?

1. Ga naar Bedrijven en kies onder Geavanceerde acties voor Exporteren.
2. Vul in het exportbestand de kolommen inkoop (Purchase) en verkoop (Sale) in met de juiste e-mailadressen.
3. Sla het bestand op en importeer het via Bedrijf toevoegen → Bestand uploaden.

Scan en herken-tags toevoegen

1. Ga naar het beheerdersportaal en open Services.
2. Ga naar de Algemene instellingen van de vraagpostenservice.
3. Zoek het blok Scan en herken-tags en voeg de gewenste tags toe.

Zodra alles is ingesteld, worden facturen die bij een voltooide vraag zijn geüpload automatisch doorgestuurd naar het ingestelde Scan en herken-adres.

Vragen direct afsluiten na upload

Je kunt instellen dat vragen van het type Ontbrekende factuur automatisch op Afgerond worden gezet zodra er een document is geüpload. Schakel hiervoor de betreffende optie in bij de algemene instellingen van de service.