Met Hix Questions kun je de antwoorden en bijlagen van een vragenlijst automatisch laten opslaan in je documentmanagementsysteem (DMS). In plaats van één ZIP-bestand met alles erin, komt elk antwoord voortaan netjes in de juiste map terecht — en dat stel je per sectie of zelfs per vraag in.
Stap 1 — Zet het aan in het beheerportaal
Ga in het beheerportaal naar Services en open je DMS-koppeling (bijvoorbeeld Microsoft SharePoint). Zet onder Voorkeuren de optie ‘Stuur template antwoorden naar DMS’ aan. Dit doe je eenmalig.
Stap 2 — Kies de standaardmap voor de vragenlijst
Open de vragenlijst en ga naar het tabblad Instellingen. Onder ‘Opslaan in [DMS]’ kies je met ‘Selecteer pad’ de map waar de antwoorden standaard naartoe gaan. Deze map geldt dan voor álle vragen in de vragenlijst.
Stap 3 — Voeg uitzonderingen toe (optioneel)
Wil je dat een deel van de antwoorden ergens anders wordt opgeslagen? Klik op ‘Uitzondering toevoegen’.
- Kies eerst de onderdelen: een hele sectie of losse vragen.
- Kies daarna de doelmap voor deze uitzondering.
- Klik op ‘Uitzondering toevoegen’ om de uitzondering op te slaan.
De uitzondering verschijnt in de lijst, met een teller die aangeeft hoeveel uitzonderingen er zijn. Je kunt een uitzondering later bewerken of verwijderen via de icoontjes op de kaart.
Let op: de sectie ‘Opslaan in [DMS]’ is alleen zichtbaar als er een actieve DMS-koppeling is ingesteld. De volgorde die Hix aanhoudt is: uitzondering op vraagniveau → uitzondering op sectieniveau → de standaardmap.
Tip: je keuzes worden onthouden. Stuur je dezelfde vragenlijst later opnieuw naar dezelfde klant, dan staan de opslaglocaties al voor je klaar.